Guide d'étude ExAC
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Le choix du mode de réalisation est l'une des décisions les plus lourdes de conséquences dans les premières étapes de tout projet. Il influence la certitude des coûts, l'échéancier, la répartition des risques et le rôle de l'architecte tout au long du projet. Le mode de réalisation devrait être défini dès l'avant-projet ou la conception schématique — le modifier tard dans la production des documents (par exemple, passer d'un prix stipulé à la gestion de construction après le développement de la conception) entraîne un travail supplémentaire et des coûts additionnels considérables.

Les trois principales variables qui orientent le choix du mode de réalisation : (1) La certitude des coûts — dans quelle mesure la portée et le coût peuvent être définis tôt; (2) L'échéancier — si un chevauchement entre la conception et la construction (fast-tracking) est nécessaire; (3) La tolérance au risque — qui (propriétaire, entrepreneur, concepteur) est le mieux placé pour absorber l'incertitude.

Choix du mode de réalisation — Quand utiliser chaque option :

• Conception-soumission-construction (CCDC 2) : Budget fixe, programme défini, aucune urgence d'échéancier, exigence de reddition de comptes publique nécessitant un appel d'offres concurrentiel. Idéal lorsque la conception peut être entièrement terminée avant le début de la construction.
• Conception-construction (CCDC 14/15) : Types de projets répétitifs (commerces prototypes, écoles, entrepôts); le programme du Propriétaire est bien défini dans une DP; la rapidité et le point de responsabilité unique sont prioritaires. Moins approprié pour les bâtiments uniques et complexes où le contrôle qualitatif de la conception est essentiel.
• GC mandataire — CCDC 5A : Propriétaire averti avec capacité interne; souhaite des relations directes avec les sous-traitants; appels d'offres par phases; transparence maximale sans transférer le risque de sous-traitance.
• GC à risque — CCDC 5B : Échéancier accéléré requis; la conception et la construction doivent se chevaucher; le Propriétaire veut un point de responsabilité unique; le PMG offre une certitude de coût malgré une conception incomplète au début de la construction. Application classique : agrandissements d'hôpitaux, projets complexes réalisés par phases.
• Coût majoré (CCDC 3) : Urgence ou relèvement après sinistre; rénovation ou restauration où des conditions cachées rendent un prix fixe impossible; relation de confiance avec l'entrepreneur; petits projets hautement spécialisés. Jamais approprié lorsque la portée est définissable et qu'un appel d'offres concurrentiel est réalisable.
• Prix unitaire (CCDC 4) : Génie civil ou travaux de site — routes, nivellement, services souterrains, terrassement — où les quantités ne peuvent être connues à l'avance mais où l'unité de travail est bien définie.
• P3 / AFP : Grande infrastructure publique (100 M$ et plus); le gouvernement veut une reddition de comptes sur 30 ans du cycle de vie; obligations de financement et d'entretien par le secteur privé; une analyse positive de l'optimisation des ressources (VfM) est requise. Trop coûteux à mettre en œuvre pour les petits projets.
• IPD (CCDC 30) : Grands projets complexes et techniquement intégrés (hôpitaux, laboratoires de recherche); confiance préexistante entre le Propriétaire, l'architecte et l'entrepreneur; environnement BIM intensif; Propriétaire prêt à partager les risques et les gains.

CCDC 2 (contrat à prix stipulé) : Le contrat à prix fixe le plus courant. Le prix est établi par appel d'offres (ouvert ou par invitation). Le prix et le délai fixes ne peuvent être ajustés que par ordre de modification. Profit maximal pour l'entrepreneur, qui assume aussi le risque maximal. À utiliser lorsque les coûts sont raisonnablement prévisibles et que la documentation complète est disponible. Structure : entente (A-1 à A-8) → définitions (26 termes) → conditions générales (parties 1 à 12). Le CCDC 2 exige implicitement des documents complets et coordonnés — parce que l'entrepreneur s'engage à un prix fixe fondé sur les documents fournis, toute lacune importante donne droit à l'entrepreneur à un ordre de modification.

CCDC 3 (contrat à coût majoré) : L'entrepreneur est rémunéré pour ses coûts réels plus une somme fixe ou un pourcentage. Le Propriétaire rembourse les coûts admissibles; les travaux peuvent cesser lorsque les coûts de construction égalent les fonds fournis. Approprié pour les petits projets complexes dont les coûts totaux sont difficiles à déterminer. Variante : coût majoré avec prix plafond ou PMG (prix maximum garanti) — le prix maximum ne peut être ajusté que par ordre de modification. Coût majoré à honoraires fixes : les honoraires sont une somme forfaitaire — aucun incitatif à gonfler les coûts. Coût majoré à honoraires en pourcentage : les honoraires sont un pourcentage des coûts totaux — crée un incitatif financier à laisser les coûts augmenter (à utiliser avec prudence).

CCDC 4 (contrat à prix unitaire) : L'entrepreneur est payé selon un prix prédéterminé par unité ou quantité de travaux ou de matériaux. Le prix est établi par appel d'offres ou par négociation. Les quantités réelles sont vérifiées par une inspection indépendante, un surveillant de chantier ou un métreur. Utilisé principalement pour les travaux de génie civil (routes, préparation de site, services souterrains, terrassement). Les documents de soumission comprennent un bordereau de quantités estimées — le soumissionnaire apparemment le plus bas à l'appel d'offres peut ne pas l'être à l'achèvement final si les quantités varient de façon importante.

CCDC 5A (contrat de gestion de construction — pour services) : Régit la relation entre le Propriétaire et un gérant de construction (CM) agissant uniquement à titre de mandataire ou de conseiller — le CM ne détient pas les contrats de sous-traitance. Le CM fournit uniquement des services de gestion et de coordination; tous les contrats de sous-traitance sont détenus directement par le Propriétaire. Utilisé lorsque le Propriétaire souhaite conserver des relations contractuelles directes avec les sous-traitants tout en bénéficiant de l'expertise du CM en échéancier, en approvisionnement et en coordination de chantier. Les honoraires du CM sont habituellement un montant fixe ou un pourcentage des coûts de construction. Comme le Propriétaire assume le risque des contrats de sous-traitance, cette formule convient mieux aux propriétaires expérimentés disposant d'une capacité interne suffisante.

CCDC 5B (contrat de gestion de construction — pour services et construction) : Structure semblable au CCDC 5A, mais le gérant de construction détient aussi directement les contrats de sous-traitance (agissant à la fois comme gestionnaire et constructeur). Cela transfère davantage de risque et de responsabilité contractuelle au CM. Le Propriétaire bénéficie d'un point de responsabilité unique pour la gestion et l'exécution de la construction. Convient le mieux aux projets accélérés ou réalisés par phases où la conception et la construction se chevauchent, et lorsque le Propriétaire préfère ne pas gérer directement plusieurs contrats de sous-traitance. La rémunération du CM comprend habituellement des honoraires de services plus le remboursement des coûts de construction; souvent utilisé avec un PMG établi une fois la conception suffisamment avancée (habituellement au développement de la conception).

CCDC 14 (contrat de conception-construction à prix stipulé) : Le Propriétaire et le concepteur-constructeur conviennent d'une somme forfaitaire fixe pour la conception et la construction. La portée doit être suffisamment définie dans la DP ou le programme du Propriétaire pour permettre un prix ferme. Idéal lorsque le programme fonctionnel du Propriétaire est clair et que le type de projet est répétitif ou bien connu. L'architecte est sous-traité au concepteur-constructeur, et non au Propriétaire.

CCDC 15 (services et construction en conception-construction — coût majoré) : Le concepteur-constructeur est rémunéré pour ses coûts réels plus des honoraires. Utilisé lorsque la portée n'est pas bien définie au moment de l'attribution du contrat, ou lorsqu'un début de construction hâtif est nécessaire avant que la conception soit terminée.

CCDC 17 (contrat à prix stipulé pour les sous-traitants) : Utilisé pour les contrats de sous-traitance directs sous une formule de GC (CCDC 5A/5B) ou en réalisation à contrats séparés. Le Propriétaire ou le CM détient des contrats à prix stipulé individuels avec chaque sous-traitant selon ce formulaire.

CCDC 30 (contrat de réalisation de projet intégrée) : Entente multipartite signée par le Propriétaire, l'architecte et les principaux sous-traitants. Toutes les parties partagent les risques et les gains selon les résultats du projet (coût cible). Si le projet est livré en deçà de la cible, les économies sont partagées; si au-delà, toutes les parties partagent les pertes jusqu'à une limite définie. Conçu pour les grands projets complexes à usage intensif du BIM, nécessitant un engagement collaboratif authentique de toutes les parties.

Chaque contrat CCDC est divisé ainsi : entente entre le Propriétaire et l'entrepreneur; définitions; conditions générales; suivies des documents contractuels.

Objet des documents CCDC : Assurer la clarté des intentions entre le client, le consultant et l'entrepreneur. Rédigés pour protéger toutes les parties de façon impartiale.

Méthodes d'attribution d'un contrat de construction :

• Appels d'offres ouverts (appel d'offres public) : Les soumissionnaires ne sont pas présélectionnés; l'avis est publié dans les journaux; utilisé lorsque le projet implique des fonds publics
• Appels d'offres par invitation : Fondés sur une expérience satisfaisante antérieure ou une préqualification; utilisés pour les petits projets, les clients privés ou l'expertise spécialisée
• Sélection directe : Le Propriétaire négocie avec un seul entrepreneur, habituellement sur la base d'une confiance établie; mène à un contrat à prix stipulé (CCDC 2), à coût majoré (CCDC 3) ou de gestion de construction

Étapes d'un appel d'offres en conception-soumission-construction :

• 1. Appel d'offres (ouvert, par invitation ou sélection directe) — avis publié dans les journaux et revues de construction
• 2. L'entrepreneur laisse un dépôt et récupère les dessins, les devis et tout addenda
• 3. Les addenda sont émis par écrit à tous les soumissionnaires — au plus tard 4 jours avant la date de clôture des soumissions
• 4. Les soumissions sont reçues et estampillées avec l'heure de livraison — les soumissions en retard sont retournées non ouvertes
• 5. Analyse des soumissions par l'architecte et le client : conformité, prise en compte de tous les addenda, date de début et échéancier proposés, sous-traitants, solutions de rechange, prix unitaires, prix séparés
• 6. En général, la soumission conforme la plus basse est retenue
• 7. Attribution du contrat — lettre d'acceptation; les soumissionnaires non retenus sont avisés de venir récupérer leur dépôt
• 8. Le contrat de construction est préparé par le consultant principal (p. ex. CCDC 2); les documents doivent être reliés et scellés

Cautionnements :

• Cautionnement de soumission : Garantit que si la soumission est acceptée, l'entrepreneur conclura un contrat formel avec le Propriétaire. Si l'entrepreneur fait défaut, la caution paie la différence entre la soumission de l'entrepreneur et le prix du contrat suivant (habituellement 5 à 10 % du coût estimé de construction)
• Cautionnement d'exécution : Indemnise le Propriétaire jusqu'au montant du cautionnement en cas de défaut de l'entrepreneur, couvrant les coûts additionnels au-delà du montant du contrat convenu (souvent 50 % ou 100 % du montant du contrat)
• Cautionnement pour la main-d'œuvre et les matériaux : Garantit que les réclamants (sous-traitants, sous-sous-traitants) ayant un lien direct avec l'entrepreneur seront payés pour la main-d'œuvre et les matériaux fournis au projet

Types de soumissions : Soumission conforme (correctement présentée); soumission qualifiée (peut ne pas respecter strictement les instructions); soumission informelle (incomplète, en retard, non signée ou sans la documentation ou la garantie requise).

Rôle des associations de construction et des bureaux des soumissions déposées : Diffusent la documentation de soumission, les renseignements et les addenda; recueillent rapidement les soumissions des sous-traitants pour les projets à plusieurs corps de métier; distribuent les soumissions des sous-traitants aux entrepreneurs généraux; suivent des règles strictes pour minimiser la confusion, limiter le magasinage de soumissions (bid shopping) et rendre toute l'information accessible à tous les membres inscrits.

Selon le document 6 du RAIC, l'architecte « aide et conseille le client dans l'obtention et la négociation des propositions, ainsi que dans l'attribution et la préparation des contrats de construction ».

L'architecte analyse les soumissions selon : la conformité; le montant de la soumission et les taxes applicables (TVH, TVQ); la prise en compte de tous les addenda; la date de début et l'échéancier proposés; les solutions de rechange; les sous-traitants inscrits (avec vérification de références); les prix unitaires; les prix séparés; les fabricants et fournisseurs inscrits.

L'architecte devrait faire rapport par écrit des conclusions de l'analyse des soumissions et recommander une marche à suivre au client.

Types de renseignements de coût dans les documents de soumission : Prix alternatifs (évalués pour la meilleure valeur globale — la combinaison la plus basse de soumission de base et de solutions de rechange acceptables est normalement retenue); prix séparés (travaux ajoutés ou déduits de la soumission de base — non inclus dans la soumission de base); prix détaillés (coûts pour des postes précis, à titre informatif seulement); prix unitaires (pour les travaux cachés ou indéterminés — non inclus dans la soumission de base).

Si une seule soumission est déposée, l'architecte devrait conseiller au client de la retourner non ouverte ou de négocier. Une soumission déposée constitue un contrat exécutoire en droit et ne peut être retirée pendant la période d'irrévocabilité prévue par un cautionnement de soumission.

Comprendre pourquoi un mode de réalisation est choisi — et non seulement la méthode elle-même — est essentiel pour l'ExAC. Les mises en situation suivantes illustrent le raisonnement testé dans les questions d'examen.

Deux services expressément énumérés à l'annexe A du document 6 du RAIC sont « aider le client dans la préqualification des soumissionnaires » et « aider le client dans le lancement de l'appel d'offres ». Ces services peuvent être plus ou moins étendus selon l'expertise du client en approvisionnement de construction. L'architecte doit toujours garder à l'esprit que les entrepreneurs, sous-traitants et fournisseurs investissent des ressources considérables pour préparer leurs soumissions — assurer un processus équitable et transparent pour tous est primordial pour maintenir le respect professionnel dans l'industrie.

L'appel d'offres et l'attribution du contrat de construction doivent suivre des règles strictes. Toute déviation des pratiques d'appel d'offres reconnues peut entraîner des violations de la common law canadienne relative aux appels d'offres. La planification de la méthode d'approvisionnement devrait débuter tôt dans le projet afin d'éviter les reprises de travail et les retards d'échéancier — passer d'un contrat à prix stipulé à la gestion de construction vers la fin de la production des documents entraîne un travail supplémentaire considérable.

Dans un processus de préqualification, le Propriétaire (appuyé par l'architecte et les ingénieurs) recueille des renseignements sur les entrepreneurs afin d'évaluer leur capacité et leur expérience. La préqualification peut comprendre :

• Renseignements sur l'entreprise : propriété, date de création, capacité de construction selon les revenus bruts annuels
• Curriculum vitae du personnel clé du projet
• Démonstration de capacité par des projets similaires menés à bien
• Méthodologie de gestion de projet
• Dossiers de sécurité (réclamations d'assurance, blessures)
• Politique environnementale, diversité en emploi, responsabilité sociale

La préqualification comporte des pièges — les architectes doivent établir et utiliser des critères clairs et transparents pour sélectionner ou écarter des entrepreneurs afin d'éviter les allégations de favoritisme. Une fois préqualifiés, les soumissionnaires doivent être considérés comme également compétents, et le contrat attribué au soumissionnaire conforme le plus bas; les critères de préqualification ne doivent pas être réappliqués au moment de choisir le soumissionnaire retenu.

La clause de privilège traditionnelle — « la soumission la plus basse ou toute autre soumission ne sera pas nécessairement acceptée » — n'est plus appropriée. Une décision de la Cour suprême du Canada rendue en avril 1999 a établi que les Propriétaires doivent attribuer un contrat conformément aux modalités de l'appel d'offres et ne pas accorder d'avantage indu à un soumissionnaire. Une clause de privilège ne permet pas au Propriétaire d'accepter une soumission non conforme. Accepter une soumission non conforme est considéré comme un manquement au devoir d'équité envers tous les autres soumissionnaires.

Les documents de soumission doivent indiquer explicitement : les exigences d'une soumission conforme; si les soumissions peuvent être retirées et dans quelles circonstances; si et dans quelle mesure des négociations préalables à l'attribution seront permises; et tous les critères de sélection du soumissionnaire retenu.

Le dossier de soumission comprend habituellement (au minimum) : description du projet; instructions aux soumissionnaires; renseignements offerts aux soumissionnaires; formulaire de soumission et ses suppléments; entente; définitions; conditions générales; conditions supplémentaires; exigences générales de la division 1; devis techniques; annexes; dessins; et addenda. L'usage excessif de conditions générales supplémentaires devrait être évité — les modifications aux formulaires standards CCDC devraient être réduites au minimum et effectuées seulement après un examen approfondi.

Les conditions supplémentaires devraient se limiter à adapter le contrat au contexte particulier du projet (p. ex. exigences d'habilitation de sécurité, protocoles extraordinaires de sécurité de chantier). Elles ne devraient pas modifier la nature de la relation Propriétaire-entrepreneur ni transférer un risque indu ou ingérable d'une partie à l'autre.

• Diffuser des jeux complets, et non partiels, des documents de soumission en tout temps
• Distribuer aux : salles de plans des associations de construction; services d'appel d'offres électroniques (Biddingo, Merx, achatsetventes.gc.ca, bidsandtenders.ca); tous les soumissionnaires inscrits et leurs sous-traitants
• Un accès limité ou trop peu de jeux imprimés ou électroniques réduit l'exposition des sous-traitants et fournisseurs, réduisant la concurrence et la qualité des soumissions reçues
• L'impression des dessins et devis constitue une dépense remboursable — les ententes client-architecte ne devraient pas stipuler un nombre minimal de jeux inclus
• Le suivi de la distribution des documents de soumission et des addenda est essentiel; une liste de distribution des documents de soumission devrait être tenue à jour

Lorsque les architectes et ingénieurs découvrent des incohérences, des omissions ou des éléments nécessitant des clarifications, ou lorsque le client demande des changements mineurs, des addenda doivent être émis. Procédures relatives aux addenda :

• Émettre toute nouvelle information par écrit uniquement à tous les soumissionnaires, aux associations de construction, aux bureaux des soumissions déposées, au client, aux consultants et aux autorités
• Tous les addenda doivent être : identifiés par le nom et le numéro du projet; numérotés séquentiellement et datés; émis dans un ordre logique suivant la séquence des documents de soumission originaux; précis quant à ce qui est original et ce qui a été ajouté, supprimé ou modifié
• Les addenda des ingénieurs doivent être transmis par l'intermédiaire de l'architecte, avec une numérotation intégrée au système de l'architecte
• Chaque addendum devient partie des documents contractuels lorsque le contrat de construction est signé
• Tous les soumissionnaires doivent fonder leur soumission sur la même information — ne jamais fournir de clarification à un soumissionnaire sans émettre un addendum à tous

Après la clôture des soumissions, l'architecte analyse les soumissions pour la conformité et l'exactitude arithmétique, vérifie que tous les addenda ont été confirmés, et s'assure que le cautionnement de soumission ou autre garantie est en règle. L'architecte prépare ensuite un rapport d'analyse des soumissions avec une recommandation au client. La soumission conforme la plus basse est généralement recommandée, mais l'architecte doit aviser le client par écrit s'il y a des préoccupations de conformité ou si une soumission semble anormalement basse.

Lorsque la soumission conforme la plus basse dépasse le budget, l'architecte et le client disposent de plusieurs options : poursuivre le projet au coût plus élevé; réduire la portée; relancer un appel d'offres avec une portée modifiée; ou abandonner le projet. Si l'architecte relance l'appel d'offres, le document 6 du RAIC exige que l'architecte révise les documents de construction et procède à un nouvel appel d'offres sans frais additionnels — il s'agit d'une obligation contractuelle directe.

Le CCDC 23 régit la méthode de sélection au plus bas soumissionnaire — la méthode de sélection d'entrepreneur la plus courante sous le mode traditionnel de conception-soumission-construction. Il couvre l'ensemble du processus, de la préparation des documents de soumission jusqu'à l'attribution du contrat.

Le droit canadien (fondé sur la décision de 1981 de la Cour suprême dans l'affaire Ron Engineering) reconnaît deux contrats distincts dans tout processus d'appel d'offres concurrentiel :

• Contrat A — contrat de soumission : Formé lorsque chaque soumission conforme est déposée. Il oblige le Propriétaire à : traiter tous les soumissionnaires de façon équitable et égale; divulguer tous les renseignements pertinents à la soumission; n'appliquer que les critères divulgués; ne pas s'écarter des règles après la clôture des soumissions (p. ex. ne peut accepter une soumission en retard ni appliquer des préférences non divulguées).
• Contrat B — contrat de construction : Formé lorsque le Propriétaire accepte formellement une soumission. Il oblige le soumissionnaire retenu à exécuter les travaux conformément aux documents contractuels.

• Exigences de soumission (modalités du contrat A) : renseignements introductifs · sollicitation de soumissions · instructions aux soumissionnaires · renseignements offerts aux soumissionnaires · formulaire de soumission · suppléments au formulaire de soumission
• Exigences contractuelles (modalités du contrat B) : entente · définitions · conditions générales · conditions supplémentaires · exigences générales de la division 1 · devis techniques · annexes · dessins

Le cahier des charges du projet doit être organisé selon MasterFormat. Les addenda peuvent modifier l'une ou l'autre catégorie et priment sur les documents de soumission originaux.

• Appel d'offres ouvert (public) : Annoncé publiquement. Requis pour la plupart des contrats du secteur public au-dessus d'un seuil de valeur (Accord sur le commerce intérieur). Tout entrepreneur qualifié peut soumissionner.
• Appel d'offres par invitation : Liste restreinte de 3 à 6 entrepreneurs présélectionnés. Peut être précédé d'un processus formel de préqualification utilisant le CCDC 11. Les critères de préqualification doivent être divulgués à tous les répondants. Les critères de préqualification ne doivent pas être appliqués une seconde fois lors de la sélection du soumissionnaire retenu.

• Quatre semaines sont considérées raisonnables pour la plupart des projets de complexité modérée
• L'autorité responsable de l'appel d'offres devrait consulter les associations de construction locales avant de fixer ou de modifier la date de clôture
• Les clôtures en après-midi sont d'usage; éviter le jour précédant ou suivant immédiatement un jour non ouvrable
• Toute prolongation de la date de clôture des soumissions doit être communiquée par addendum le plus tôt possible

Tout nouveau renseignement qui modifie ou complète les documents de soumission doit être émis uniquement sous forme d'addenda écrits, mis à la disposition de tous les soumissionnaires simultanément. Aucune réponse verbale, lettre, note ou « clarification » ou « confirmation » ne peut s'y substituer pendant la période de soumission. Tous les addenda doivent être numérotés consécutivement et datés. Seules les modifications qui influencent de façon importante le prix de soumission ou l'échéancier devraient être émises; les changements mineurs devraient attendre après l'attribution du contrat.

• Toutes les soumissions sont reçues à un seul endroit désigné, avec une personne autorisée présente pour estampiller l'heure sur les enveloppes; une horloge synchronisée visible doit être en place
• Les soumissions en retard doivent toujours être retournées non ouvertes — marquées « Soumission en retard — non ouverte »
• Les modifications de soumission sont permises avant la clôture, pas après; le retrait d'un soumissionnaire est également permis avant la clôture si la période d'irrévocabilité n'a pas encore débuté
• Les soumissions sont ouvertes immédiatement après l'heure de clôture; des représentants des soumissionnaires peuvent y assister; les prix de soumission et la confirmation des garanties sont annoncés
• Les enchères inversées sont interdites pour l'approvisionnement en construction — elles violent les principes de confidentialité des soumissions

Seules les soumissions conformes peuvent être considérées pour l'attribution; les soumissions non conformes doivent être rejetées. Les instructions aux soumissionnaires devraient préciser d'avance la réponse du Propriétaire aux irrégularités courantes (p. ex. « les soumissions en retard seront rejetées »; « l'absence de signature du soumissionnaire sur le cautionnement de soumission sera levée »).

Si une erreur véritable et importante est constatée dans la soumission conforme la plus basse, celle-ci ne devrait généralement pas être acceptée — même si le Propriétaire a le droit légal de l'exiger. Forcer un entrepreneur réticent à exécuter les travaux augmente considérablement le risque de travaux non satisfaisants et n'est pas dans l'intérêt du Propriétaire.

• Formulaire de soumission à prix stipulé : Un seul prix fixe, indiqué une seule fois en chiffres uniquement, excluant la TVA. Utilisé avec le CCDC 2.
• Formulaire de soumission à prix unitaire : Bordereau de prix unitaires × quantités estimées. Le prix contractuel réel est déterminé par les quantités mesurées. Utilisé avec le CCDC 4.
• Formulaire combiné à prix stipulé et prix unitaire : Recommandé lorsque des prix unitaires sont nécessaires sous un contrat à prix stipulé. Les deux composantes sont additionnées pour déterminer le plus bas soumissionnaire.

• Liste des sous-traitants : Seuls les postes de travail majeurs représentant une valeur monétaire importante devraient être exigés. Obligatoire lors de l'utilisation d'un bureau des soumissions déposées.
• Prix alternatifs : Les documents de soumission doivent toujours indiquer si les solutions de rechange seront ou non prises en compte pour déterminer le plus bas soumissionnaire. Ne pas le divulguer est inéquitable. Les solutions de rechange proposées par les soumissionnaires ne devraient jamais être prises en compte dans la sélection au plus bas prix (évite les comparaisons boiteuses).
• Prix détaillés : À titre informatif seulement; n'influencent pas l'évaluation des soumissions. Meilleure pratique : n'exiger que du plus bas soumissionnaire de les fournir après la clôture des soumissions.

Le CCDC 2 est le contrat canadien standard à prix stipulé, utilisé lorsque la portée des travaux est clairement définie, permettant une soumission à prix fixe. C'est le contrat privilégié sous le mode conception-soumission-construction. Structure : entente (A-1 à A-8) → définitions (26 termes) → conditions générales (parties 1 à 12).

En cas de conflit, du plus haut au plus bas rang : entente → définitions → conditions supplémentaires → conditions générales → devis de la division 1 → devis techniques → annexes de matériaux et finitions → dessins. Les documents datés plus récemment priment sur les documents antérieurs du même type. Les dessins à plus grande échelle priment sur les dessins à plus petite échelle de la même date.

• ✓ Visite le chantier à des intervalles appropriés à l'avancement des travaux; évalue la conformité générale aux documents contractuels
• ✓ Émet les certificats de paiement en se fondant sur l'évaluation des demandes de l'entrepreneur
• ✓ Examine les dessins d'atelier pour leur conformité au concept de conception et à l'arrangement général seulement
• ✓ Émet les instructions complémentaires, les ordres de modification, les directives de changement et les certificats de paiement progressif
• ✓ Effectue l'examen permettant de déterminer la date de réception des travaux
• ✗ N'est PAS responsable des moyens, méthodes, techniques, séquences de construction ni des mesures de sécurité (responsabilité exclusive de l'entrepreneur)
• ✗ Les certificats NE garantissent PAS que les travaux sont corrects ou complets — seulement au meilleur des connaissances du professionnel
• ✗ N'est PAS responsable du défaut de l'entrepreneur d'exécuter les travaux conformément aux documents contractuels

• Ordre de modification : Signé par le Propriétaire et l'entrepreneur. Utilisé lorsqu'une entente sur le prix et le délai est conclue. L'entrepreneur ne peut effectuer un changement sans ordre de modification ni directive de changement.
• Directive de changement : Signée par le Propriétaire seulement. Utilisée pour procéder AVANT une entente. Évaluée sur une base de coût réel : augmentation nette → coût plus honoraires en pourcentage de l'entrepreneur; diminution nette → réduction du coût seulement (aucun ajustement des honoraires). L'entrepreneur doit tenir des comptes détaillés complets à des fins de documentation.
• Conditions cachées ou inconnues (CG 6.4) : Avis écrit requis dans les 5 jours ouvrables suivant la première observation de conditions matériellement différentes, avant de les perturber. Le professionnel enquête et émet des instructions pour la compensation appropriée.
• Réclamations pour retard (CG 6.5) : L'avis écrit de la cause du retard doit être donné dans les 10 jours ouvrables suivant le début du retard.
• Réclamations pour changement du prix du contrat (CG 6.6) : Les conclusions du professionnel sont émises dans les 30 jours ouvrables suivant la réception de la réclamation. Si elles ne sont pas acceptables, le dossier passe au règlement des différends.

• Le Propriétaire donne à l'entrepreneur un avis écrit de défaut → l'entrepreneur dispose de 5 jours ouvrables pour corriger (ou entreprendre la correction selon un échéancier acceptable)
• Si le défaut n'est pas corrigé : le Propriétaire peut corriger et déduire le coût, ou résilier le droit de l'entrepreneur de poursuivre les travaux
• L'entrepreneur peut suspendre ou résilier si le Propriétaire omet de payer, omet de fournir une preuve financière, ou est déclaré en faillite → l'entrepreneur donne un avis de 5 jours ouvrables

Processus à trois étapes croissantes : (1) conclusions du professionnel (doivent être contestées dans les 15 jours ouvrables, sinon réputées acceptées) → (2) négociation et médiation (un médiateur de projet est nommé dans les 20 jours ouvrables suivant l'attribution du contrat, selon les règles du CCDC 40) → (3) arbitrage (selon le CCDC 40; tenu dans la juridiction du lieu des travaux). La plupart des différends sont tenus en suspens jusqu'à la prise de possession, sauf si un arbitrage immédiat est demandé.

• Le Propriétaire est réputé avoir le contrôle et la gestion des lieux des travaux à l'égard des conditions dangereuses préexistantes
• Le Propriétaire doit fournir une liste écrite des substances toxiques ou dangereuses connues et de leur emplacement avant le début des travaux
• Le Propriétaire est responsable de l'élimination des substances dangereuses préexistantes
• Si l'entrepreneur rencontre des substances dangereuses non divulguées : il doit cesser immédiatement les travaux et en informer par écrit le professionnel et le Propriétaire; le Propriétaire retient un expert indépendant pour enquêter

• Garantie standard : un an à compter de la date de prise de possession
• Garanties prolongées : responsabilité du garant (fabricant), et non de l'entrepreneur; l'obligation de l'entrepreneur se limite à obtenir la garantie
• Réclamations à ou avant la prise de possession : avis écrit au plus tard 5 jours civils avant l'expiration de la période de privilège, ou 20 jours civils après la prise de possession, selon la plus tardive de ces deux dates
• Réclamations après la prise de possession : avis dans les 395 jours civils suivant la prise de possession
• Réclamations pour vice majeur : dans les 6 ans suivant la prise de possession (lorsque les lois de prescription le permettent)

• Responsabilité civile générale : 5 M$ par sinistre; 5 M$ cumulatif pour les opérations complétées; le professionnel et le Propriétaire nommés comme assurés additionnels
• Responsabilité automobile : 5 M$ tout compris par sinistre
• Assurance de biens tous risques : minimum 1,1 × le prix du contrat
• Assurance chaudières et machines
• Assurance de l'équipement de l'entrepreneur
• Exclusions standards de l'assurance de biens tous risques : amiante, cyberrisque, moisissure, terrorisme